9款必備超級好用的項目管理軟體推薦分享
在管理多人團隊時,項目的管理和任務分配是一件非常重要的事情,良好的項目管理可以讓每個人都能及時了解項目進度以及自己該完成的任務,是提升團隊效率的必備,在本文中我們就來推薦分享幾款必備超級好用的項目管理軟體
Contents
Trello
Trello 還是一個非常注重顏值的項目管理工具,你可以為每個看板設置不同的背景顏色或背景圖片,設置完成後該看板頁面對應的 Favicon 也會對應變化,該特性可以讓我們在瀏覽器有很多標籤頁時輕鬆認出看板的標籤。在列表中,你還可以為每個卡片設置不同的樣式,比如添加顏色或添加特色圖片,不僅可以做出更漂亮的看板,還能輕鬆找到那些重要的、特殊的卡片,以及處理這些任務
Asana
- 多種視圖切換,你可以快速在列表、看板、時間線、日曆、進度視圖中切換,每個人都可以找到適合自己的視圖
- 內置表單構建器,更加快速方便的收集和創建任務
- 團隊成員權限管理,針對不同的項目可以設置不同權限,方便內部管理與協作
- 與上百個APP集成,自動化你的工作流程
Asana 是一款非常值得使用的工具,小團隊可以使用免費的版本,有更高的要求則可以升級到付費版,解鎖完整功能
ClickUp
在 ClickUp 中,你可以使用多個層級來組織項目,包括空間、文件夾、列表以及子任務,任務和列表間還支持拖拽調整和轉換,甚至你還可以使用思維導圖來查看和管理任務,使用起來非常的靈活
ClickUp 的任務列表支持非常多的視圖,包括列表、看板、日曆、盒子、甘特圖、時間線以及思維導圖等多種模式,你可以自由添加和刪除這些不同的視圖,還可以在其中添加更多獨立的頁面,包括聊天頁面、文檔、嵌入以及表單,每個視圖和功能都值得探索
另外,該工具還提供了各種實用的功能,包括目標管理、時間追蹤、筆記、屏幕錄製等功能,可以讓你在一個工具內完成大部分的任務
Airtable
Basecamp
- 留言板,快速發布公告、通知等內容
- 實時聊天,無需第三方軟體,團隊內部交流
- 待辦事項,為成員分配任務,指定截止日期
- 安排日程,並同步到其他日曆應用同步
- 文檔管理,創建公司內部的資料庫
Basecamp 基本具備了我們項目管理中的常用工具,而且對於20個以下用戶是免費的,對於小團隊來說是一款值得使用的項目管理工具
Jira
- 看板和Scrum板,讓團隊所有的工作清晰可見,更快交付和迭代
- 路線圖,設定軟體開發的路線圖
- 敏捷報告,使用內置的模版快速創建報告
- 多種集成,擁有開放的市場可以和其他工具比如 Github、Outlook等集成
對於開發者來說,Jira 是一款非常必備超級好用的工具,專門的軟體任務管理,可以幫你省去很多不必要的事務
Monday.com
- 靈活的數據庫,適合不同的行業、團隊、任務
- 詳細的統計報表,通過可視化的表格掌握整個團隊的工作進度
- 數據可視化,通過看板、日曆、圖表等視圖靈活分析
- 自動化,在任務間建立聯繫,讓流程更加簡單
- 軟體集成,和你使用的其他軟體連接
Monday.com 是一款非常必備超級好用的團隊管理工具,尤其適合遠程辦公的中小團隊使用
Teambition
- 多種任務視圖,在看板、列表和表格視圖中無縫切換
- 文件管理,上傳文件到內部,管理內部文件庫
- 日程管理,團隊安排會議和行程
- 群聊功能,團隊可以在工具內實時溝通
- 統計報表,通過可視化的圖表顯示任務進度
- 工具集成,與第三方軟體比如Github、ProcessOn等協作使用
Teambition 對於10人以下的團隊可以免費使用,超過10人或者需要高級功能則需要訂閱,是一款很必備超級好用的國內項目管理軟體
Notion
- 自由組織,不像其他軟體中固定的布局,你可以在Notion中自由設計,創建自己的儀錶盤
- 多視圖切換,支持表格、看板、日曆、列表、畫廊等多種視圖
- 區塊化編輯器,支持多種區塊、Markdown、嵌入等功能
- 團隊協作,可以在頁面和工作區內和成員協作
尤其對於經常需要協作編寫文檔的項目,Notion 是一個非常好的選擇
好了,以上就是本文分享的幾款項目管理軟體,任意一款都可以幫你更好的管理任務,但是也都有自己的特色,比如適合新手的Trello,多而全的ClickUp以及適合開發人員的Jira等,它們中大部分都有免費的套餐,你可以根據自己的需求試用和選擇