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6款必備超級好用的待辦清單軟體推薦分享

無論工作還是學習,我們每個人每天都會處理一系列的事情,想要把每一件事情都安排好,其實並不是一件容易的事,你需要學會定製清單、管理自己的任務,本文中我們來推薦分享幾款必備超級好用的待辦清單軟體

Contents

Microsoft To Do(微軟待辦)

Microsoft To Do 是由微軟推出的一款輕量Todo軟體,該軟體完全免費而且支持全平台,包括Windows、macOS、Android、iOS和網頁版,可以同步你的清單與進度到各個設備

因為微軟待辦界面非常簡潔,所以新手也很容易上手,你可以直接使用微軟賬號登陸,創建好一個清單,然後添加任務就可以了,任務支持添加多個步驟,可添加提醒和截止日期,可以設置重複周期,如果是一些複雜的任務,還可以添加文件和備註,對於大部分人來說,基本的待辦需求都能滿足

Microsoft To Do 還有一個好的特性就是它支持界面定製,如果覺得初始的界面不夠漂亮,你可以為每個清單設置獨特的樣式,可以選擇不同的顏色,也可以設置背景圖像,添加emoji圖標等,擁有自己的特色清單

另外還有非常好的一點就是,如果你的家人或朋友也在使用微軟待辦,你還可以邀請他們加入共同編輯清單,協作起來也十分方便

Todoist

Todoist 是一款非常流行的GTD軟體,它的目標是將任務從您的腦海中移到任務清單,讓你專注於當前的工作

Todoist 中創建任務非常的智能,它可以識別你的自然輸入內容。你可以直接手寫時間,比如說計劃晚上去超市買一些東西,就可以直接輸入」晚上去超市」,它就會自動為你創建一條去超市的任務,時間設定為19:00;或者你想要創建一個重複任務,比如每天堅持刷牙,就可以輸入」每天刷牙」,就可以創建一條每天重複的刷牙任務

在任務組織上,相比一些簡潔的清單類工具,Todoist 提供了更多的維度,包括項目、標籤、過濾器,任何一項都可以像管理清單那樣輕鬆篩選,快速找到合適的任務,這樣即便是非常複雜的任務,你也可以將其整理的井井有條

Todoist 還有很多必備超級好用的功能,活動日誌、自動備份、郵件提醒、關聯應用、效率可視化等,如果你在尋找一款強大必備超級好用的待辦軟體,Todoist 值得一試

滴答清單

滴答清單是國人開發的一款待辦清單軟體,支持包括Windows、Android、iOS、Mac、網頁版等多個平台,你可以在多個設備上同步記錄自己的待辦事項,甚至可以通過微信、Chrome插件來快速新增任務,讓任務管理無縫融入到我們的工作與生活中,它非常好用而且符合國人使用習慣

在滴答清單軟體中,雖然看似只有清單可以用來區分任務,但其實還有很多的選項可以設置,比如你可以為每個清單設置獨特的顏色,它不僅會在清單後顯示顏色,你創建的各個任務也會帶有顏色的標誌,這樣就可以在任務時段中快速區分出各個任務的類型。而針對清單中地任務,你還可以為每個任務添加標籤和設置優先級,幫助更好地篩選

滴答清單還有一個非常值得一提的功能就是它支持Markdown,尤其在桌面端,滴答清單本來就是三欄的結構,任務有自己單獨的一欄,配合Markdown的各種語法,完全可以作為文字記錄用,如果開通了高級會員,還可以通過任務動態查看更多信息

滴答清單基礎的清單功能免費,對於大部分人來說,免費就足夠使用了,部分高級功能比如日曆、智能清單、番茄白噪音等需要高級版才能使用,如果你需要更詳細了解自己的任務動態,可以隨時訂閱滴答清單的高級版

Things3

Things3 是一款極簡風格待辦軟體,曾獲蘋果設計獎,擁有非常強大的功能,你可以用它快速收集自己的想法,將所有內容整理到自己的任務清單

Things 提供了非常強大的分類功能,多種方式分組你的任務和清單。在清單列表中,你可以用區域來分組你的各種清單,比如你就可以把工作和生活區分為不同的區域;而在每個清單中,你又可以使用標題來進行分割,區分不同階段和類型的任務;區域、清單、任務,又都可以添加標籤,幫助篩選和組織任務,讓繁雜的任務變簡單

Things3 的日期選項中,除了常規的今天和計劃外,還有2個獨特的選項,隨時和某天。隨時中包含的是你在Things中添加的所有的未添加計劃的任務,一般情況下裡面會有很多任務,不過因為Things的清單分組和自動隱藏功能,所以看起來不會很亂,比較適合概覽和檢查添加的任務;某天則是一個特殊的區域,可以用來標記一些無計劃的任務

Things3 支持 macOS、iOS和 iPadOS,可以通過Things Cloud在各個設備上同步你的任務進度,不過需要注意的是Things不同的平台是單獨收費的

Pocket List

Pocket List 是一款iOS平台的清單APP,它是一款界面漂亮而且友好的待辦清單應用

Pocket List 最主要的就是它的清單功能,你可以創建不同類型的清單,並且為每個清單設定不同的特色,你可以設置清單的圖標和封面圖片,而且除了可以選擇軟體提供的一些素材外,Pocket List 還允許你使用手機上的圖片,讓清單都有獨特的風格

如果你想讓任務更加清晰,還可以為清單設置顏色,不同於其他軟體中只是部分顏色,Pocket List 中整個清單和任務列表上的顏色都非常明顯,輕鬆區分出不同任務,配合不同的提示聲音,即使你有多個任務交叉進行,也不會困擾

Pocket List 還有很多特色的功能,比如密碼鎖定、自然輸入、家庭合作、位置提醒等,讓軟體應用場景更廣泛,假如你需要一款簡單、易用的清單管理應用,Pocket List 是一個不錯的選擇

Sorted3

Sorted3 是一款由國人開發的待辦事項軟體,也是一個非常必備超級好用的清單應用,常見的功能包括收件箱、計劃任務、標籤、列表、重複任務等都完美支持,不過其最有特色也是最強大的地方是它的自動規劃與時間安排功能,可以幫助你自動計劃每天的任務

當你把一天的任務都逐條列出來後,可以在Sorted內設定任務持續時間和間隔時間,然後它可以自動根據排列的順序,幫你計劃出每個任務的提醒時間,這樣你就可以對今天有了一個清晰的安排,幾點甚至幾分做哪一件事情,軟體都已經為你安排好了。當然,你肯定會擔心如果某個任務延後或者提前完成了該怎麼辦呢?這時候你可以用到Sorted獨特的魔術選擇功能,你可以同時選中多個任務,然後一鍵調整時間,非常的方便

好了,以上就是我們今天介紹的幾款待辦事項與清單軟體,如果你有其他好的軟體和使用心得,歡迎分享

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